Datenschutzerklärung
Vorwort
Ich (nachfolgend “ich” oder “mir”) nehme den Schutz Deiner personenbezogenen Daten ernst und
möchte Dich an dieser Stelle über den Datenschutz informieren.
Durch die EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: “DS-GVO”)
sind mir Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer
Verarbeitung betroffenen Person (ich spreche Dich als betroffene Person nachfolgend auch mit
“Nutzer”, “Du”, “Dir” oder “Betroffener” an) sicherzustellen.
Soweit ich entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der
Datenverarbeitung entscheide, umfasst dies vor allem die Pflicht, Dich transparent über Art, Umfang,
Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DS-GVO).
Mit dieser Erklärung (nachfolgend: “Datenschutzhinweise”) informiere ich Dich darüber, in welcher
Weise Deine personenbezogenen Daten von mir verarbeitet werden.
Meine Datenschutzhinweise sind modular aufgebaut. Sie bestehen aus einem allgemeinen Teil für
jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten und Verarbeitungssituationen, die bei jedem Aufruf
einer Webseite zum Tragen kommen (A. Allgemeines) und einem besonderen Teil, dessen Inhalt sich
jeweils nur auf die dort angegebene Verarbeitungssituation mit Bezeichnung des jeweiligen Angebots
oder Produkts bezieht, insbesondere den hier näher ausgestalteten Besuch von Webseiten und Social
Media Präsenzen (B. Besuch von Webseiten).
A. Allgemeines
(1) Begriffsbestimmungen
Nach dem Vorbild des Art. 4 DS-GVO liegen diesem Datenschutzhinweis folgende
Begriffsbestimmungen zugrunde:
– “Personenbezogene Daten” (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO) sind alle Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (“Betroffener”) beziehen. Identifizierbar ist
eine Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung
wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von
Informationen zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,
wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann. Die
Identifizierbarkeit kann auch mittels einer Verknüpfung von derartigen Informationen oder
anderem Zusatzwissen gegeben sein. Auf das Zustandekommen, die Form oder die
Verkörperung der Informationen kommt es nicht an (auch Fotos, Video- oder Tonaufnahmen
können personenbezogene Daten enthalten).
– “Verarbeiten” (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten
umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (dh technikgestützter)
Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (dh die Beschaffung), das Erfassen, die
Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen,
das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder
sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder
die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder
Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.
– “Verantwortlicher” (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und
Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
– “Dritter” (Art. 4 Nr. 10 DS-GVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung
oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und
den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder
Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; dazu gehören
auch andere konzernangehörige juristische Personen.
– “Auftragsverarbeiter” (Art. 4 Nr. 8 DS-GVO) ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen,
insbesondere gemäß dessen Weisungen, verarbeitet (z. B. IT-Dienstleister). Im
datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftragsverarbeiter insbesondere kein Dritter.
– “Einwilligung” (Art. 4 Nr. 11 DS-GVO) der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den
bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung
in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die
betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten einverstanden ist.
(2) Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4
Nr. 7 DS-GVO
Christin Caplan
Kanonengasse 7
8004 Zürich
078 862 6122
achtsamkeit@christincaplan.com
(3) Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Von Gesetzes wegen ist im Grundsatz jede Verarbeitung personenbezogener Daten verboten und nur
dann erlaubt, wenn die Datenverarbeitung unter einen der folgenden Rechtfertigungstatbestände fällt:
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO (“Einwilligung”): Wenn der Betroffene freiwillig, in informierter
Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende
Handlung zu verstehen gegeben hat, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden
personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden ist;
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen
Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich ist, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen;
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. eine gesetzliche
Aufbewahrungspflicht);
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DS-GVO: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige
Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO: Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe
erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt,
die dem Verantwortlichen übertragen wurde oder
– Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (“Berechtigte Interessen”): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung
berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen des Verantwortlichen
oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des
Betroffenen überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen
handelt).
Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils die
anwendbare Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen
beruhen.
(4) Datenlöschung und Speicherdauer
Für die Verarbeitungsvorgänge gebe ich im Folgenden jeweils an, wie lange die Daten bei mir
gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche
Speicherdauer angegeben wird, werden Deine personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt,
sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt.
Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden)
Rechtsstreitigkeit mit Dir oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die
Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen ich als Verantwortliche unterliegen, vorgesehen
ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine
Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung
durch mich erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
(5) Datensicherheit
Ich bediene mich geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Deine
Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust,
Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen unter Berücksichtigung des Stands
der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des
Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren
Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Meine Sicherheitsmaßnahmen werden
entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Nähere Informationen hierzu erteile ich Dir auf Anfrage gerne.
(6) Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern
Ich setze zur Ausgestaltung meines Angebotes Dienstleister ein. Diese werden nur nach meiner
Weisung tätig und wurden iSv Art. 28 DS-GVO vertraglich dazu verpflichtet, die
datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.
(7) Voraussetzungen der Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer
Im Rahmen der Nutzung meines Angebots können Deine personenbezogenen Daten an
Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden.
Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog.
Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist (eine Liste
dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse erhälst Du
hier: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html). In
anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter
Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau.
Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist.
Möglich ist dies über bindende Unternehmensvorschriften, Standard-Vertragsklauseln der
Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten, Zertifikate oder anerkannte
Verhaltenskodizes.
(8) Keine automatisiere Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Ich verwende die von Dir erhobenen personenbezogenen Daten nicht für ein Verfahren zur
automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling).
(9) Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Für Dich als Kunden besteht grundsätzlich auch keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, mir
Deine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass ich bestimmte
Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen kann, wenn Du die dafür erforderlichen Daten
nicht bereitstellst. Sofern dies im Rahmen der nachfolgend vorgestellten, von mir angebotenen
Services ausnahmsweise der Fall sein sollte, wirst Du gesondert darauf hingewiesen.
(10) Gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung bestimmter Daten
Ich kann unter Umständen einer besonderen gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtung unterliegen,
die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten für Dritte, insbesondere öffentlichen Stellen,
bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO).
(11) Deine Rechte
Deine Rechte als Betroffener bezüglich Deiner verarbeiteten personenbezogenen Daten kannst du mir
gegenüber unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Du hast als
Betroffener das Recht:
– gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Deine von mir verarbeiteten Daten zu verlangen.
Insbesondere kannst Du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die
Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Deine Daten offengelegt wurden oder werden,
die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die
Herkunft Deiner Daten, sofern diese nicht bei mir erhoben wurden, sowie über das Bestehen
einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen
Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
– gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung
Deiner bei mir gespeicherten Daten zu verlangen;
– gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Deiner bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit
nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
– gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten zu verlangen, soweit
die Richtigkeit der Daten von Dir bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
– gemäß Art. 20 DS-GVO Deine Daten, die Du mir bereitgestellt hast, in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen
Verantwortlichen zu verlangen (“Datenübertragbarkeit”)
– gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die
Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Dies ist
insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Dir
erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitte
ich bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb ich
Deine Daten nicht wie von mir durchgeführt verarbeiten soll. Im Falle Deines begründeten
Widerspruchs prüfe ich die Sachlage und werde entweder die Datenverarbeitung einstellen
bzw. anpassen oder Dir unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer
ich die Verarbeitung fortführe;
– gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Deine einmal erteilte Einwilligung – also Dein freiwilliger, in
informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige
bestätigende Handlung verständlich gemachter Willen, dass Du mit der Verarbeitung der
betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke
einverstanden bist – jederzeit mir gegenüber zu widerrufen, falls Du eine solche erteilt hast.
Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die
Zukunft nicht mehr fortführen darf.
(13) Änderungen der Datenschutzhinweise
Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer
Veränderungen werden meine Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder
Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen wirst Du insbesondere auf unserer Webseite unter
https://www.christincaplan.com unterrichtet.
Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von Februar 2021.
B. Besuch von Webseiten und Social Media Kanälen
(1) Erläuterung der Funktion
Informationen zu mir und den von mir angebotenen Leistungen erhalten Sie insbesondere unter
https://www.christincaplan.com. Bei einem Besuch meiner Webseiten können personenbezogene
Daten von Dir verarbeitet werden.
(2) Verarbeitete personenbezogene Daten
Bei der Nutzung der Webseiten werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von mir
erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet:
„Protokolldaten“: Wenn Du meine Webseiten besuchst, wird auf dem Webserver temporär ein
sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dieser besteht aus:
der Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
dem Name und URL der angeforderten Seite
dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs
der Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers
der IP-Adresse des anfragenden Rechners
der übertragenen Datenmenge
dem Betriebssystem
der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode)
der GMT-Zeitzonendifferenz
„Kontaktformulardaten“: Bei Nutzung von Kontaktformularen werden die dadurch übermittelten Daten
verarbeitet (z. B. Name und Vorname, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht und der Zeitpunkt der
Übermittlung).
“Buchungsdaten”: Bei der Buchung von Services werden folgenden Daten verarbeitet: Name und
Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
(3) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ich verarbeite die vorstehend näher bezeichneten personenbezogenen Daten in Einklang mit den
Vorschriften der DS-GVO, den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften und nur im
erforderlichen Umfang. Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. f DS-GVO beruht, stellen die genannten Zwecke zugleich meine berechtigten Interessen dar.
Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität
unserer Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung (Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).
Zur Buchung der Services werden Buchungsdaten benötigt (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
b DS-GVO).
Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt zur Bearbeitung von Nutzeranfragen nach deren
Einwilligung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO).
(4) Dauer der Datenverarbeitung
Deine Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten
Verarbeitungszwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke
angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend. Hinsichtlich der Nutzung und der Speicherdauer von
Cookies beachte bitte die Cookie-Richtlinie.
(5) Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte; Rechtfertigungsgrundlage
Folgende Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftragsverarbeiter handelt
erhalten ggf. Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten:
– Dienstleister für den Betrieb meiner Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme
gespeicherten oder übermittelten Daten (zB für Rechenzentrumsleistungen,
Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt;
– Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung
erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO.
Darüber hinaus gebe ich Deine personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
(6) Einsatz von Cookies, Plugins und sonstige Dienste auf unserer Webseite
a) Cookie
Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die
auf Deiner Festplatte dem von Dir verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge
zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte
Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer
übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt
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